«Манифест Консалтинг Групп» занимается кадровым аутсорсингом и успешно помогает иностранным организациям решать массу задач любой сложности, не затрачивая ресурсы на организацию собственных HR-служб.
В перечень услуг входит:
– ведение согласно законодательству РФ;
– аудит и восстановление кадрового учета;
– оформление работников ВКС.
Кадровое делопроизводство осуществляется в обязательном порядке на предприятиях всех форм собственности. Даже если на них работает всего несколько человек, они должны быть документально оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Фонды и трудовая инспекция регулярно проводят проверки, запрашивают данные и отчёты. Отсутствие каких-либо документов, ошибки или неточности в них могут привести к конфликтам с контролирующими организациями или с персоналом. Относится это и к компаниям, филиалам, представительствам.
Особенности кадрового делопроизводства в компаниях
При приеме на работу гражданина РФ или другой страны, организация вступает в трудовые отношения. Работодателем в них является иностранное юридическое лицо — зарубежная головная компания. Договор с сотрудником заключается на срок не более 5 лет, либо на неопределенный период. Документы должны быть составлены или переведены на русский язык.
Аудит кадрового учёта
Может проводиться в любое время — единоразово или периодически. Рекомендована полная экспертиза кадровой документации при увольнении ответственного сотрудника, смене руководителя/руководителей, реорганизации предприятия, внесении изменений в систему оплаты. Важно проверить наличие и корректность составления имеющихся кадровых документов перед проверкой со стороны контролирующих органов или обращении работника в суд или инспекцию. Нововведения в законодательстве неизбежно ведут к общей или частичной корректировке системы иностранной фирмы.
Что такое оформление работников ВКС?
Оформление высококвалифицированных специалистов-иностранных граждан в России имеет целый ряд нюансов. Прежде всего, перед подписанием договора следует уведомить Управление по вопросам миграции, а затем ежеквартально сообщать о выплате зарплат в установленном порядке и объеме, предоставлении длительных бесплатных отпусков и т.д. Для ВКС оформляется рабочая виза на три года. Родственники специалиста имеют право въезжать в Россию по визе сопровождающего лица, осуществлять трудовую деятельность, оформлять разрешение на работу по упрощённой процедуре. Налог на доходы высококвалифицированного сотрудника составляет 13%, сумма выплат в ФСС — 0,02%.
Узнать подробнее об условиях предоставления услуг по сопровождению (в том числе и удалённому) кадрового делопроизводства, вы можете у наших менеджеров. Эксперты всегда готовы подсказать вам оптимальный вариант организации документооборота, сформировать максимально эффективную систему учета, исправить недочёты существующей.