Как правильно вести кадровый учёт?
Практически в каждой организации, независимо от формы собственности есть сотрудник, который занимается вопросами приема и увольнения работников. Иногда это — целый отдел. В небольших же фирмах ведение кадрового учёта нередко поручают бухгалтеру, менеджеру, секретарю. Но и в том, и в другом случае возникает целый ряд проблем, в частности, из-за недостаточного знания нюансов законодательства и отсутствия навыков применения их к отдельно взятым ситуациям. Чтобы избежать недоразумений и штрафных санкций лучшим решением будет доверить организацию кадрового учёта профессионалам.
Значение грамотного ведения кадрового делопроизводства
Некорректное оформление трудовых отношений и, как следствие — несоблюдение работодателем обязательств по отношению к работнику становится причиной обращений сотрудника в трудовую инспекцию, судебные органы. А это уже чревато материальными потерями или более серьезными административными или даже уголовными наказаниями. Именно поэтому к ведению кадрового учёта необходимо отнестись со всей серьёзностью.
Задачи кадрового делопроизводства
В процессе кадровой деятельности компании постоянно происходят события, требующие официального документального оформления. Прием, увольнение, переход сотрудников на другую должность, совмещение, изменение заработной платы, отпуска, больничные, поощрения, взыскания — и это далеко не полный перечень. Каждый кадровый документ помимо соответствия установленным нормам должен храниться определенный период или даже бессрочно.
Перечень основных функций специалиста по кадровому делопроизводству:
- оформление персонала;
- разработка должностных инструкций и приказов;
- ведение личных карточек;
- заполнение трудовых книжек;
- составление штатного расписания, графика отпусков, табелей учёта рабочего времени;
- своевременное оповещение руководства и работников об изменениях в законодательстве.
Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства от «Манифеста»
Сотрудники нашей компании не будут состоять в штате вашего предприятия, а следовательно вы не будете обременены формальными обязанностями по организации рабочего места, начислении зарплаты, оплате взносов в фонды. При этом кадровая служба не будет привязана к конкретному специалисту: в случае болезни или отпуска его заменит равноценный специалист. Мы имеем солидный опыт сотрудничества с самыми разными организациями и знаем все тонкости ведения кадрового учёта, постоянно следим за новшествами в законодательстве и используем в работе исключительно актуальную информацию и нормативы. Конфиденциальность информации защищена условиями договора. Возможно подписание контракта на постоянное аутсорсинговое сопровождение или на конкретные услуги, ограниченные определенным периодом.